株式会社KYI从客户取得的非公开性个人资料,将以下列陈述方式,进行使用管理,以确保客户的个人情资不会外泄之虞。

1.使用目的

  1. 本公司从客户取得个人情资只限于下列几项目地之用,如需用于下述目的之外时,本公司会事前以书信、电子邮件、传真等书面文或是在Web site上联络告知客户。
  2. 为了客户询问内容的回答和对策
  3. 提送客户请求的各项资料
  4. 为了给客户的新产品或本公司业务相关情报的提供
  5. 为了服务的说明和支援情报的提供等,以及所必需给客户各项情报的提供 为了因悬赏企画,商业广告活动等获奖,寄送奖品给得奖的客户

2.个人情资对第三人的提供

  1. 可客户取得的个人情资除了用于以下情况外,不会将客户的资料提供给第三者。藉由保密协议书的签署,以确保委托人的个人情资不得被随意使用,确实尽到委托管理之责。如有提示给第三者的必要时,本公司会事前以书信、电子邮件、传真等书面文或是在Web site上联络告知客户。
  2. 目录的寄送
  3. 为了新商品或本公司业务相关情报的提供所需DM的寄送
  4. 赔偿对策
  5. 资料处理、联络信函的寄送
  6. 法院或警察等公家机关机基于法律上正式照会,请求开示之对应。

为了保护本人或其他相关人员生命、身体获财产,在相关机关照会要求下不得不照办的时候。

3.有关变更 此项原则是依据本公司的业务或服务内容的变更等,有随时变更的情形。此一情况,最新的原则会在本公司的Web Site更新刊载。

4.有关个人情资的询问 接受客户来询问欲将自己的个人情资做修正、更新或是删除时,会事先确认核对本人的基本资料后,在合理的范围内接受客户的要求。
个人情资的开示部分,某些情况下必须酌收手续工本费用。相关工本费用请和本公司联络查询。

成立于2002年6月1日
2019年11月5日最终修订